Je team doet elke week uren werk dat een systeem beter kan.
Ik bouw automatisering voor bedrijven die vastlopen in handmatig werk. Op maat, voor jouw situatie. Ik luister naar hoe jullie werken en bouw precies wat nodig is.
Je weet dat het slimmer kan.
Een potentiële klant stuurt om 21:00 een aanvraag. De volgende ochtend ziet je team het. Maar die klant heeft 's avonds ook bij twee anderen aangeklopt en die hebben al gereageerd. Als je opvolging afhangt van of iemand eraan denkt, verlies je klanten.
Facturen kloppen in Excel. Orders overtypen van e-mail naar je systeem. Dezelfde rapportage elke maand opnieuw in elkaar zetten. Maar er is altijd iets urgenter.
Elk nieuw contract brengt meer administratie mee. Meer klanten, meer facturen, meer opvolging, meer planningsgedoe. Op een gegeven moment merk je dat je bedrijf groeit, maar dat je marge niet meegroeit. Of dat je weer iemand moet aannemen puur voor het bijhouden van de boel.
Geen buzzwords. Dit bouw ik.
Klanten binnenhalen
Opvolging die direct reageert
Aanvragen worden direct opgepakt. Bevestiging, kwalificatie, afspraak. Binnen minuten, ook om 21:00.
Een CRM dat zichzelf bijhoudt
Na elk gesprek en elke e-mail wordt je CRM automatisch bijgewerkt. Altijd actueel, zonder handmatige invoer.
Offertes zonder puzzelen
Van klantgesprek naar gepersonaliseerde offerte. Zonder templates opentrekken of gegevens overtypen.
Minder handwerk, minder fouten
Facturen die zichzelf regelen
Automatisch aanmaken, versturen en opvolgen. Herinneringen op het juiste moment.
Systemen die samenwerken
Exact Online, AFAS, je CRM, je webshop. Eén doorlopende stroom in plaats van losse eilanden.
Rapportages zonder knutselen
Maandcijfers, dashboards, overzichten. Automatisch gegenereerd, altijd actueel.
Van gesprek tot werkend systeem in vijf stappen.
Automation Scan
Een gesprek van 30 minuten. Ik kijk waar de winst zit.
Scan Report
Een rapport met elke kans, geprioriteerd op impact. Van jou, ongeacht of we samenwerken.
Blueprint
Een compleet plan met ROI-berekening. Je weet precies wat het oplevert en wat het kost.
Project
Ik bouw terwijl jullie doorwerken. Binnen een tot zes weken live.
Onderhoud
Monitoring, bijsturing, kleine aanpassingen. Zodat het blijft werken.
Zo ziet een automatisering eruit.
Binnen 2 minuten. Zonder dat iemand iets hoeft te doen.
Van oplevering tot betaling. Volledig automatisch.
Elke maand hetzelfde rapport. Zonder er iets voor te doen.
Jeremy Naaktgeboren
Oprichter, Cleverly Automated
Eerder: procesautomatisering bij Amazon
Bij Amazon leerde ik hoe de juiste systemen een bedrijf fundamenteel veranderen. Nu bouw ik die systemen voor bedrijven die hetzelfde probleem hebben. Ik begin altijd met luisteren en je praat met dezelfde persoon die het systeem bouwt. Geen tussenlagen.
Wat klanten zeggen
"Ik miste aanvragen omdat ik middenin een bruiloft zat en pas dagen later terugkwam. Nu krijgt elke lead binnen een paar minuten een offerte en wordt de opvolging automatisch ingepland. Sinds we dit draaien heb ik drie boekingen binnengehaald die ik anders had gemist."
"Ik ben personal trainer, geen boekhouder. Toch was ik elke week een avond kwijt aan facturen, administratie en social media. Nu draait dat allemaal automatisch, van factuur tot boekhouding tot Instagram. Ik heb vier extra klanten kunnen aannemen met de tijd die vrijkwam."
"Onze teamleiders waren samen zo'n 8 uur per week kwijt aan roosters. Fouten, wissels, gedoe. Nu doet het systeem 90% van het werk en hoeven ze alleen nog te controleren. Facturatie loopt op dezelfde manier. Die uren gaan nu naar de gasten in plaats van naar Excel."
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het?
De Scan en het rapport kosten niets. De meeste projecten vallen tussen de €3.000 en €8.000, afhankelijk van wat ik bouw. Het exacte bedrag staat in je Blueprint, voordat je ergens aan vastzit.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Jij vertelt hoe je bedrijf werkt. Ik bouw het systeem.
Wat bedoel je precies met automatisering?
Geen nieuwe software die je team moet leren. Ik bouw koppelingen tussen de systemen die jullie al gebruiken. Een factuur die automatisch wordt aangemaakt als een project klaar is. Een lead die binnenkomt en direct een bevestiging krijgt. Het draait op de achtergrond.
Hoe lang duurt een project?
Hangt af van wat ik bouw. Een simpele automatisering kan binnen een week draaien. Complexere projecten duren vier tot zes weken. Ik bespreek dit vooraf in detail.
Wat als het niet werkt?
Op elk project zit een garantie. Doet het systeem niet wat in de Blueprint staat? Dan los ik het op, zonder extra kosten.
Werkt het met mijn systemen?
Waarschijnlijk wel. Ik werk met de meeste boekhoudsoftware, CRMs en bedrijfssystemen. Als iets niet compatibel is, zeg ik dat vooraf.
Benieuwd waar jouw kansen liggen?
Plan een Automation Scan. 30 minuten, concreet en zonder verplichtingen.
Automation Scan inplannen