Hoe je je AI zijn eerste echte klus geeft (begin met iets kleins en saais)

Vorige keer schreef ik dat AI pas nuttig wordt op het moment dat je stopt met chatten en de AI echt werk gaat geven. De logische vervolgvraag is waar je dan begint. Het antwoord is niet bij je grootste kopzorg. Je begint bij iets kleins en saais, zodat er niets stukgaat als het misloopt en je in één oogopslag ziet of het de klus goed heeft gedaan.

Kies de juiste eerste taak

Een goede eerste taak is er een die je steeds opnieuw doet, waar een fout niets ernstigs kost en waar je in één oogopslag ziet of het klopt. Een map met documenten sorteren, bedragen uit een stapel bonnetjes halen, een export uit een van je systemen opschonen. Saai werk, het soort dat niemand mist als het de eerste keer een beetje wankelt.

Laten we er een echte pakken. Je hebt een map vol bonnetjes van leveranciers en je wilt ze als een simpele lijst: datum, leverancier, bedrag. Normaal tik je dat met de hand uit op een rustige middag. Dit is een perfecte eerste klus, want elk bonnetje is net even anders maar wat je eruit wilt hebben is altijd hetzelfde.

Leg alles op één plek

De collega kan alleen werken met wat hij echt kan zien. Verzamel dus voordat je begint de spullen op één plek. Gooi alle bonnetjes in dezelfde map of plak de gegevens in één sheet. Je doet hier niets ingewikkelds, je legt het werk gewoon op het bureau zodat hij kan beginnen.

Vertel wat je wilt en laat één voorbeeld zien

Dit is het stuk dat de meeste mensen verkeerd doen. Ze leggen stap voor stap uit hoe de taak moet, alsof ze een handleiding schrijven. Dat hoeft niet. Vertel in plaats daarvan wat je aan het eind wilt hebben: "Loop alle bonnetjes in deze map langs en geef me een tabel met de datum, de leverancier en het bedrag." Laat daarna, als het kan, één regel zien die je zelf hebt ingevuld. Dat ene afgemaakte voorbeeld doet meer dan een hele alinea uitleg. Want nu ziet hij precies wat je bedoelt.

Wil je het op het exacte voorbeeld hierboven proberen? Gebruik deze prompt:

Loop alle bonnetjes in deze map langs en geef me een tabel met de datum, de leverancier en het bedrag.

Controleer zelf de eerste paar

Behandel de eerste keer als de eerste lading werk van een nieuwe medewerker. Wuif het niet zomaar door. Pak de eerste paar en leg ze naast de originele bonnetjes. Als hij een bedrag verkeerd heeft gelezen of de verkeerde leverancier heeft genoteerd, zeg dat dan gewoon. Hij past het meteen aan. Als een keer of twee schoon terugkomt, kun je hem de rest toevertrouwen en hoef je alleen af en toe nog een steekproef te doen.

De echte winst zit volgende maand

Het ging nooit om die ene middag. Het gaat erom dat de volgende keer dat de bonnetjes zich opstapelen, de klus al uitgedacht is. Je bewaart de instructie die je de eerste keer schreef en geeft de nieuwe map mee. Wat eerst een middag was, is nu tien minuten en een snelle controle.

Ga dus niet op zoek naar de perfecte, indrukwekkende taak om mee te beginnen. Begin met dat saaie klusje dat niemand zou missen als het wankelde en haal één schoon resultaat binnen. De volgende tien plekken waar het past, zie je dan vanzelf.